AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e chargé-e de mission Moyens Généraux Gestion de Parc et Appui Logistique au siège de Pantin. 

Sous la supervision du Responsable Moyens généraux, le-la chargé-e de mission gère des missions diverses en support de l’activité des services du siège et du réseau de l’association. Son périmètre relève principalement de la gestion administrative liés à des contrats de prestations et de l’appui aux militants-es de AIDES.

Missions principales

• Le pilotage et la gestion des assurances (suivi des divers contrats, gestion des sinistres auto/immo et les déclarations auprès de notre courtier, suivi des travaux de remises en état et actualisation de la base de données...) ;
• Le pilotage et la gestion du parc automobile (suivi des achats/cessions de véhicules, suivi des contrôles techniques et périodiques des véhicules, gestion des cartes essences, mise à jour des fichiers carte grise... ainsi que le suivi des contraventions d’infractions routières ;
• Le suivi des contrats fluides : Eaux/Electricité/Gaz de l’ensemble des sites de l’association;
• Le suivi des dossiers liés aux travaux (demande de devis, comparaison des prix - offres - services, vérifications des travaux) et réparations effectués sur l’ensemble des sites de l’association ; 
• Le suivi et la maintenance des équipements techniques, des contrôles règlementaires et les levées de réserves et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité de l’ensemble des locaux de AIDES ;
• Assurer l’interface avec les coordinateur-rices de chaque site pour toutes les activités liées aux Services Généraux (travaux, déménagements, aménagements) ;
• Appuyer les collaborateur-rices du réseau pour le contrôle des équipements et des locaux afin qu'ils/elles respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
• Assurer le suivi des baux du parc immobilier de l’association ;
• Assurer le suivi budgétaire des opérations réalisées sur son périmètre ; 

En lien et relais de la Chargée de missions Evénementiels/Voyages :

• L’appui aux utilisateurs du logiciel de réservations de billets et de note de frais ;

• Les Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES ;

• L’Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site).

En lien et relais du Chargé d’accueil/moyens généraux :​​​​​​​

• La coordination et garantie le suivi de l'entretien du siège de l’association ;
• Le suivi et la gestion des procurations postales

Conditions d'exercice

- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Date de prise de poste : le plus tôt possible
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : Temps plein, 35h / semaine
- Poste de catégorie 3 de l’accord d’entreprise, statut cadre
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur
- Avantages : 7 semaines de congés payés, prime de fin d’année, complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant à hauteur de 9.60€
- Déplacements : occasionnels et de courte durée en France métropolitaine.

Pour toute candidature, merci d’adresser votre CV et votre Lettre de Motivation au Responsable Moyens Généraux, M. Said MOULAOUI : smoulaoui@aides.org.

Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger. 

Les candidatures des personnes concernées par le VIH et/ou les hépatites sont les bienvenues.