AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e Chargé-e de mission conseil absences maladies et qualité de vie au travail (CDD de remplacement)

Rattaché-e au Responsable de la Gestion des ressources humaines, et en lien permanent avec les chargés-es de mission RH et les chargés-es de mission Paie, le-la Chargé-e de mission conseil absences maladies et qualité de vie au travail pilote la gestion des absences, des indemnités et de la prévoyance, et apporte un appui ponctuel sur des tâches administratives liées à la gestion du personnel.

Missions principales

Gestion des arrêts de travail et des IJSS

• Suivi du traitement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS), relances CPAM, coordination avec la paie ;
• Contrôle des remboursements et traitement des écarts (subrogation).

Suivi de la prévoyance

• Transmission des arrêts et dossier à l’organisme de prévoyance ;
• Suivi des versements d’indemnités complémentaires, rentes ;
• Traitement des cas particuliers (inaptitudes, invalidités).

Interface avec les organismes sociaux

• Point de contact référent avec la CPAM, l'organisme de prévoyance ;
• Suivi des dossiers complexes et relation avec les partenaires externes ;
• Participation aux échanges avec les salariés concernés, dans une logique d’écoute et d’accompagnement.

Rendez-vous de liaison

• Organisation des rendez-vous de liaison avec les salarié·e·s et la médecine du travail ; 
• Appui à la DRH pour l’élaboration d’aménagements de poste.

Reporting, tableaux de bord et analyse

• Mise à jour des tableaux de suivi des arrêts, IJSS, et prévoyance ;
• Proposition d’axes d’amélioration sur les processus internes et les outils de pilotage.

Appui à l’administration du personnel

• Renfort ponctuel sur les activités d’administration du personnel en cas de congés ou de surcroît d’activité (contrats, dossiers salariés, avenants...).

Contribution aux projets transverses RH

• Participation à la mise en œuvre et au suivi du plan senior.

Participer à la vie du département RH

• Participer à la réunion hebdomadaire du service juridique ;
• Participer à la réunion mensuelle du département.

Conditions d'exercice

- Date de démarrage : dès que possible
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de remplacement, statut cadre
- Rémunération : 36,4 K 
- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur, 2 jours maximum/semaine
- Temps de travail : 35h/semaine, 25 jours de congés payés + 10 jours de congés supplémentaires sous conditions
- Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10€, remboursement à 50% de l’abonnement de transport

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Nabel AMIRAT, responsable GRH, sous la référence CMRH25 à l’adresse namirat@aides.org

Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger. 

Les candidatures des personnes concernées par le VIH et/ou les hépatites sont les bienvenues.