AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e Responsable Inter-régions adjoint (en CDI / temps plein) pour la région administrative « Portes d'Europe ».

Le-la Responsable Inter-régions adjoint, sous la responsabilité du Responsable Inter-régions, participe à la coordination stratégique, administrative et humaine de l’activité de l’association sur une région administrative et pilote l’activité d’un périmètre donné dans cette région.

Il/elle encadre directement partie des équipes de la région, veille à la cohérence et à la qualité des actions et est invité-e permanent-e au Conseil de Région. Il/elle est également le/la garant.e du bon fonctionnement RH, financier, administratif et logistique de son périmètre.

Missions principales

Stratégie 

• Co-construire avec le/la Responsable Inter-régions et les élus-es régionaux-ales, en lien avec la DSR ;
• Superviser et accompagner directement les CLM de son périmètre dans la mise en oeuvre des projets ;
• Assurer le suivi global des indicateurs d’activité et de gestion budgétaire sur son périmètre ;
• OEuvrer à la dynamique de travail collectif et collaboratif avec les autres régions. 

Management RH 

• Manager une partie des équipes de la région (environ 60%) ;
• Assurer la responsabilité hiérarchique (prérogatives de l’employeur) sur les salariés-es de son périmètre ;
• Favoriser la coordination et l’harmonisation des pratiques RH entre régions administratives, en le lien avec le RR ;
• Animer des réunions transversales pour partager méthodologies, bonnes pratiques et outils ;
• Veiller à la bonne application des règles RH (et animer le dialogue social) ;
• Être l’interlocuteur des acteurs RH externes de son périmètre ;
• Appuyer, conseiller, développer les compétences et encadrer au quotidien les membres de son service ;
• Assurer la circulation de l’information, arbitrer / prendre des décisions, animer les réunions du service, gérer des conflits éventuels, analyser la charge de travail ;
• Conduire les entretiens annuels d’évaluation et les bilans professionnels ;
• Garantir la transversalité des processus avec les autres services de la direction ;
• Accompagner la transformation du service et de son organisation. 

Administratifs et Financements 

• Coordonner la préparation des rapports d’activité, bilans et présentations institutionnelles de son périmètre ;
• Elaborer en lien avec le.la Responsable Inter-régions le budget et le suivre sur son périmètre ;
• Garantir la bonne réalisation des démarches administratives de son périmètre ;
• Être l’interlocuteur des acteurs financiers et administratifs externes de son périmètre ;
• Garantir le suivi de la gestion des locaux et des contrats de prestations de son périmètre.

Représentation et gouvernance

• Représenter l’association dans les espaces institutionnels, partenariaux et politiques de son périmètre ;
• Représenter la région lors des rendez-vous institutionnels stratégiques de son périmètre ;
• Participer en tant qu’invité-e permanent-e au Conseil de Région, avec un rôle d’interface entre les équipes de terrain et les instances politiques ;
• Contribuer à la réflexion stratégique, aux décisions d’orientation et à l’ancrage territorial ;
• Participer aux réunions collectives de la DSR. 

Animation de la vie associative 

• Favoriser la valorisation et le développement des compétences des acteurs-rices ;
• Accompagner et conseiller les volontaires dans la prise de fonction de responsabilité associative ;
• Développer et garantir la mobilisation des volontaires ;
• Favoriser l’implication des personnes concernées par l’action. 

Appui à l’élaboration et à la mise en oeuvre des projets 

• Conseiller et accompagner les équipes dans le montage, le pilotage et l’évaluation des projets (méthodologie, outils, démarche qualité, etc.) ;
• Participer à l’analyse des besoins et à la construction de réponses adaptées ;
• Soutenir la mise en oeuvre des actions sur son périmètre.

Conditions d'exercice

- Secteur géographique d’affectation : région Portes d'Europe
- Lieu de mobilisation : Lille ou Dijon
- Déplacement régulier dans le réseau
- Travail occasionnel le week-end
- Type de contrat : CDI - temps plein (35h)
- Statut cadre - Catégorie de rattachement : 2
- Rémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
- 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
- Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l’abonnement de transport

Pour toute candidature, merci d’adresser votre CV et votre Lettre de Motivation à l'adresse recrutement@aides.org avec en objet du mail « Candidature RIRA - PORTES D'EUROPE ».

Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger. 

Les candidatures des personnes concernées par le VIH et/ou les hépatites sont les bienvenues.