Dans l’objectif de mettre fin aux épidémies de VIH et d’hépatites virales, l’accompagnateur-rice communautaire en santé agit et mobilise les personnes concernées. Il-elle mène avec les volontaires et les acteurs-rices de l’association des actions de prévention et d’accompagnement communautaire en direction des personnes vivant avec le VIH / les hépatites virales, ou les personnes exposées à un risque de transmission.

Missions :

1. La gestion du parc de véhicule

• Gestion administrative des entrées/sortie du parc (carte grise, carte essences, assurance…)

• Gestion de l’entretien/maintenance en lien avec les équipes locales

• Gestion des sinistres auto en lien avec l’assureur et les équipes locales

• Gestion des contraventions

• Gestion des campagnes de renouvellement en lien avec le service Achats de AIDES

2. La gestion des contrats fluides : 

• Ouverture/fermeture de contrat (eau, gaz, électricité)

• Veille sur la facturation et les consommations

• Relevée de compteurs en lien avec les équipes locales

• Résolution des litiges 

3. La gestion du portefeuille assurantiel

• Gestion des règlements d’appel à cotisation annuelle

• Actualisation/modification des contrats en lien avec le courtier

• Classement et archivage numérique des contrats, attestation, etc.

• Obtention des attestations 

• Rédaction des nouveaux contrats selon besoin en lien avec le courtier

• Gestion des sinistres immobiliers et autres.

4. L’appui aux déplacements professionnels et aux événements 

• Appui utilisateur au logiciel de réservations et note de frais 

• Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES

• Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site)

Profil recherché :

• De préférence issu(e) d'une formation technique (électricité, maintenance), vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire. Vous avez une très bonne gestion des priorités et êtes capable de gérer plusieurs activités en parallèle.

• À l'aise avec les outils bureautiques, vous avez déjà assuré le suivi de tableaux de bords et réaliser des synthèses de différents indicateurs.

•  Expérience indispensable en gestion administrative, gestion de parcs véhicule et immobilier (assurance, sinistre, vie des contrats, etc.)

• Sens du service et capacité à répondre aux demandes internes - Rigueur et organisation notamment dans le classement et l’archivage numérique

•  Capacité organisationnelle, autonomie, capacité à prioriser son travail

• Prévoir occasionnellement des déplacements en semaine et les weekends

• Réactif(ve), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre disponibilité.

Adhésion à la démarche communautaire.

Conditions d’exercice :

• Secteur géographique d’affectation : Siège 

• Lieu de mobilisation : Pantin

• Type de contrat : CDD de remplacement - temps plein (35h)

• Statut cadre

• Catégorie de rattachement : 3

• Rémunération selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES.

• Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES

• 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels

• Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l’abonnement de transport

   

   

   

  Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

recrutement@aides.org

avec en objet du mail « Candidature CMMGGPAL - Siège »
Les candidatures des personnes touchées par le VIH et/ou les Hépatites sont les bienvenues.