AIDES recherche un-e chargé-e de mission « la grande braderie de la mode » pour développer sa collecte de fonds.
Le département Communication et Collecte organisé en 3 entités (Collecte de Fonds, Mécénat, Communication et Innovation).
Rattaché-e au-à la Directrice Communication et Collecte, et en lien permanent avec les autres entités du département, le-la chargé-e de mission aura les missions suivantes.

Missions : 

 Relations partenaires et donateurs-rices
- Prospection/sollicitations/relances
- Fidélisation et suivi des relations
- Suivi administratif des conventions
- Gestion des reçus fiscaux
- Gestion et mise à jour de la base de données
- Veille concurrentielle

Pilotage de la logistique des dons
- Organisation des livraisons + retraits
- Gestion des dons (Tri des dons + recherches de prix + Listing / Etiquetage / réemballage pour Paris + Marseille, saisie des articles)
- Coordination et animation des équipes bénévoles
- Commande de matériel (fournitures ou logistiques)

Communication interne et externe
- Participation à l’élaboration des visuels avec l’agence de communication et le service communication
- Avec le concours du service Communication assurer les relais réseaux sociaux
- En collaboration avec le service communication, produire les supports de communication (Emailing clientèle, adaptations visuels RS, articles site internet, kit média, enquête de satisfaction…)
- Envoi d’un kit média aux marques et aux partenaires
- Appel à mobilisation des militants-es, salariés-ées
- Maintien du lien et fidélisation du réseau bénévoles et animation des bénévoles avant l’évènement, pendant et après la vente Braderie
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs-trices du siège : Direction Administration et Finances, Equipe mécénat, communication, Vie associative

Logistique évènementielle
- Sollicitation et suivi des prestataires
- Gestion des inscriptions au cocktail (envoi des invitations cocktails + suivi + listing)
- Gestion du SAV de la billetterie Braderie
- Coordination et accompagnement des personnes présentes pendant la braderie (prestataires/partenaires/ intervenants-es/clients-es)

Gestion de l’événement et post événement

- Assurer l’installation des articles à la vente avec la mobilisation des bénévoles et des salarié-ées, militants-es bénévoles, qui se sont mobilisées pendant tout l’événement
- Assurer sa présence pendant toute la semaine de l’événement et assurer l’accueil des militants-es, bénévoles et salariés-ées, pendant toute la durée de la vente (8 jours consécutifs)
- Dirigez le démontage avec les prestataires et autres parties prenantes : rangement, stockage, retour du matériel et nettoyage
- Collectez les témoignages, prenez des photos souvenirs, envoyez des remerciements à l’ensemble des participants-es
- Organisez un débrief rapide avec l’équipe : points positifs, améliorations, budget final à clôturer.

Profil recherché :

- Bac + 3 minimum secteur commerce, événementiel, communication
- Très bonne gestion du stress et adaptabilité
- Une expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- Une proximité aux valeurs et combats de notre association est grandement appréciée

Compétences et savoir-faire
- Rigueur, méthode
- Très bonnes capacités relationnelles et d’expression orale
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve de pédagogie et de vulgarisation dans la transmission des informations
- Dynamisme, assertivité
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à s’adapter à différents-es interlocteurs-rices
- Goût prononcé pour le travail en équipe et pour les projets transversaux

Conditions d'exercice :

- Date de démarrage : Octobre 2026
- Type de contrat : CDD – 2 mois renouvelable
- Statut : cadre
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur : 2 jours maximum/semaine
- Temps de travail : 35h/semaine, 25 jours de congés payés + 10 jours de congés supplémentaires sous conditions
- Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10,00€, remboursement à 50% de l’abonnement de transport

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@aides.org sous la référence CMBRAD26
Les candidatures des personnes touchées par le VIH et/ou les Hépatites sont les bienvenues.